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Werden Sie Pilotkanzlei

Valyr läuft — und wird gemeinsam mit den ersten fünf Kanzleien fertig gebaut. Während der Pilotphase nutzen Sie die Plattform kostenfrei und gestalten die Entwicklung aktiv mit.

Sie gestalten die Plattform mit — und verschaffen Ihrer Kanzlei einen Vorsprung, bevor Valyr offiziell verfügbar ist.

DATEV-kompatibel · EU-gehostet · DSGVO-konform · Auf §203 ausgelegt

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Pilotplätzen frei

99

während der Pilotphase

0 h

Antwortzeit — vom Gründer, kein Ticketsystem

So werden Sie Pilotkanzlei

Ihr Gewinn

Was Pilotkanzleien mit Valyr gewinnen

Viele kleine Kanzleien investieren jede Woche 10–20 Stunden in manuelle Dokumentenabläufe. Genau dort setzt Valyr an.

Weniger Verwaltungsarbeit
Routine rund um Dokumente, Ablage und Suche wird deutlich reduziert — damit mehr Zeit für Mandanten bleibt.
Mehr Überblick
Dokumente, Termine, E-Mails und Mandanteninformationen an einem Ort — statt verteilt über mehrere Programme.
KI, die zum Berufsrecht passt
Auf DSGVO und §203 ausgelegt — mit menschlicher Freigabe bei sensiblen Prozessen.
Mitgestalten statt später anpassen
Ihre Rückmeldungen fließen direkt in die Plattform ein — bevor Valyr offiziell verfügbar ist.

Warum wir mit nur fünf Kanzleien starten

Valyr wird bereits produktiv genutzt und befindet sich in der begleiteten Pilotphase. Einzelne Funktionen entstehen gemeinsam mit den ersten Kanzleien — orientiert an echten Abläufen, nicht an Vermutungen. Wir möchten jede Pilotkanzlei persönlich begleiten, deshalb nehmen wir bewusst nur fünf auf. Und bei allem gilt: Nichts verlässt Ihre Kanzlei ohne menschliche Freigabe.

Schreiben Sie mir direkt und persönlich per WhatsApp — oder klassisch per E-Mail.

Was Sie bekommen

Voller Zugang, ohne Rechnung

Voller Funktionsumfang
Keine abgespeckte Testversion — Sie arbeiten mit allem, was Valyr kann.
Direkter Draht zum Gründer
WhatsApp, Telefon oder E-Mail — Antworten kommen von mir, nicht vom Ticket-System.
Sie gestalten mit
Was Sie im Kanzleialltag stört, fließt direkt in die Weiterentwicklung ein — viele Verbesserungen entstehen innerhalb weniger Tage.
Kostenfrei im Pilot
Während der begleiteten Pilotphase entstehen Ihnen keine Lizenzkosten. Erst nach Abschluss entscheiden Sie in Ruhe, ob Valyr zu Ihrer Kanzlei passt.

So läuft der Pilot

Drei Schritte, kein Risiko

Schritt 1

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Erstgespräch · ca. 30 Minuten

Erstgespräch · ca. 30 Minuten

Das besprechen wir

• Ihre Abläufe heute – wo in Ihrer Kanzlei Zeit verloren geht: Belege, Fristen, Mandantenanfragen.

• Ihre Abläufe heute – wo in Ihrer Kanzlei Zeit verloren geht:

Belege, Fristen, Mandantenanfragen.

• Was Valyr übernimmt – und was bewusst in Ihrer Hand bleibt.

• Datenschutz & Berufsgeheimnis – wie die Architektur Ihre Verschwiegenheit schützt.

Das brauchen Sie

• 30 Minuten Zeit – per Video oder Telefon, wie es Ihnen passt.

• Keine Vorbereitung – Sie erzählen aus Ihrem Alltag, wir hören zu.

• Gern mit dabei: die Person aus Ihrem Team, die täglich mit Belegen arbeitet.

• Gern mit dabei: Person aus Ihrem Team, die täglich mit Belegen arbeitet.

Das Ergebnis

• Eine ehrliche Einschätzung - von beiden Seiten, ob Valyr zu Ihrer Kanzlei passt.

• Wenn ja: ein fester Termin für die Einrichtung – wenn nein, trennen wir uns ohne Umstände.

Schritt 2

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Einrichtung · wir übernehmen das

Einrichtung · übernehmen wir

Das übernehmen wir

• Kanzlei-Stammdaten & Rechnungsprofil – komplett eingerichtet, bevor Sie sich einloggen.

• Mandanten-Import – direkt aus Ihrer DATEV-Struktur, ohne Handarbeit auf Ihrer Seite.

• E-Mail & Kalender verbinden – Google, Microsoft 365 oder klassisches IMAP.

Das brauchen Sie

• Einen Termin für die Live-Einrichtung – etwa 90 Minuten, gemeinsam am Bildschirm.

• Ihr Sekretariat mit am Tisch – die Menschen, die täglich damit arbeiten werden.

• Sonst nichts – keine IT-Kenntnisse, keine Server, keine Installation.

Das Ergebnis

• Eine einsatzbereite Kanzlei-Umgebung – erster Belegscan und erstes Briefing noch im Termin.

• Ihr Team weiß nach der Schulung, wie alles funktioniert – auf einer Seite zusammengefasst.

Schritt 3

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Alltag & Feedback · fortlaufend

Alltag & Feedback · fortlaufend

So sieht Ihr Alltag aus

• Belege kommen an, werden erkannt und DATEV-fertig abgelegt – automatisch.

Ihr Briefing am Morgen – Termine, Fristen und offene Posten auf einen Blick.

Mehr Zeit für Beratung – Ihr Team sortiert nicht mehr, es berät.

Das wünschen wir uns

• Ehrliches Feedback – was funktioniert, was nervt, was fehlt.

• Einen kurzen Draht – WhatsApp, Telefon oder E-Mail, ganz ohne Zeitzwang.

• Nach dem Pilot: die Bereitschaft, als Referenzkanzlei genannt zu werden.

Das Ergebnis

• Ihre Rückmeldung von heute ist oft nächste Woche in der Plattform.

• Eine Plattform, die zu Ihrem Kanzlei-Alltag passt – weil Sie ihn mitgeprägt haben.

Dauer der Pilotphase

Wir bestimmen den Übergang gemeinsam.

Die Dauer der Pilotphase richtet sich nach dem Reifegrad der Plattform, nicht nach einem festen Kalender. Ob eine Woche oder ein halbes Jahr — wir informieren Sie rechtzeitig, sobald der Übergang zu den Standard-Konditionen ansteht. Sie entscheiden dann, ob Sie weiter mit Valyr arbeiten möchten.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Wie viel Zeit müssen wir investieren?

30 Minuten Erstgespräch, rund 90 Minuten gemeinsame Einrichtung — den Rest übernehmen wir. Im Alltag wünschen wir uns nur ehrliches Feedback über einen kurzen Draht, ganz ohne Zeitzwang.

Was kostet Valyr nach der Pilotphase?

Was passiert mit unseren Mandantendaten?

Können wir während der Pilotphase aussteigen?

Was wir uns wünschen

Ehrlichkeit auf Augenhöhe

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Ehrliches Feedback — was funktioniert, was nervt, was fehlt

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Bereitschaft, nach dem Pilot als Referenz genannt zu werden

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Offener Kanal für Rückfragen — kurz und ohne Zeitzwang

„Sie arbeiten direkt mit mir.

Was Sie mir heute sagen, ist oft nächste Woche in der Plattform."

„Sie arbeiten direkt mit mir.

Was Sie mir heute sagen, ist oft nächste Woche in der Plattform.”

Maik Befus — Inhaber, Valyr
Maik Befus — Inhaber, Valyr